病院病案库房设置和平常治理应留意的事项

病案库房的设置和平常治理存在风险，应予以正视。

作者： 本站编纂 来历： 邓明攀律师 2020-10-19 15:43:13

病案是病院诊疗勾当的原始记实，是患者小我信息的主要载体，是医疗胶葛处置的要害证据，具有极强的科研和诉讼价值，故妥帖保管病案尤其主要。但是，实践中，作为病案保管环节的库房设置和治理风险轻易被轻忽，造成病案毁损灭掉等成果，从而增添病院治理风险。基在此，笔者拟就病案库房设置和治理中的留意事项，提出小我不雅点，以供参考。

1、病案库房设置留意事项

病案库房防水防火是其平安治理的重中之重，可从选址和消防平安等方面予以存眷，具体以下：

1、选址适合。一是接近病案治理办公室，实施集中治理；二是防水防潮防火防虫，病案库房东要以纸质资料为存储对象，故选址应防潮、防火、避免阳光直射，避免设在地下或顶层，此中地处潮湿地域的不宜设置在第一层。同时，病案库房不得邻接水房、洗手间、食堂、变配电室、车库等可能危和病案库房平安的用房。三是姑且库房仍合用前述选址法则，如为租用库房，还需在租赁合同签定前现场考核库房位置，避免低洼湿润地域，从而避免因场地没法利用而酿成的合同损掉。

2、设置装备摆设消防装备举措措施。病案库房该当配备消防系统，选择合用医疗机构消防平安治理和病案治理要求的灭火装备，同时，安装甲级防火门，并配备火警主动报警装备。另外，不得设置明火举措措施，不该设置除消防之外的给水滴，其他给水排水管道不该穿越库房；库房四周严禁寄存易燃易爆物等危险品。

3、配备温湿度调控系统。安装漏水报警装配；不得利用电阻丝加热、电热油汀和水汽热媒的采暖系统；具有前提的，可配备恒温恒湿装备，需要时，也可设置装备摆设适合的透风换风或空气净化装备。

4、设置装备摆设防盗装备举措措施。安装全封锁防盗门窗、遮光阻燃窗帘、防护栏等防护举措措施；选择设置智能门禁辨认、红外报警、视频监控、收支口节制、电子放哨等平安提防系统。对清算区（室）、借阅区（室）、复印区（室）进行分区（室）治理，并设置装备摆设区域视频监控装备。

2、病案库房治理留意事项

1、健全病案库房治理轨制。对病案库房，病院应就人员职责、病案移交换程和应急治理等事项，成立健全库房专人保管束度、进出库挂号轨制、病案移交轨制、病案外借和追踪轨制、库房平安评估轨制等轨制，完美相干记实，避免无轨制、无流程和无职责带来的治理风险，如责任推委和内部难以追责。

2、按期展开病案库房治理培训。一是培训对象包罗全数病案库房治理人员，分次培训，确保笼盖全部人员，触及移交、借阅、封存的，可组织全院培训；二是培训内容包罗病案治理相干法令培训和平安治理培训，包罗医疗机构病历治理、医疗卫生档案治理、应急治理、消防和防盗举措措施装备利用等内容；三是培训情势，不限在现场讲座或培训，可录制视频课程，也可经由过程病院营业培训、继续教育、科室宣讲等情势讲授病案库房治理相干事宜。

3、成立库房平常放哨轨制。按期放哨库房消防、温湿度、防盗装配和防护举措措施是不是正常运作，和时改换没法正常利用的装备举措措施；查抄库房周边是不是存在平安隐患，如易燃易爆物品堆放等，和时清算；库房放哨人员和时填写平常放哨记实，发现问题和时陈述和整改，并妥帖保管记实资料。

4、增强库房人员平安治理。一是指定专人保管，熟习病案移友谊况，包罗归档、借阅、封存、复印、烧毁等数目，和时跟踪借出病历和非凡病历，实施专人治理专人负责；二是库房人员签定保密许诺书，包罗第三方缩微人员；三是完美病历移交、借阅、封存、复印、依法烧毁等记实，包罗日期、病案号、数目、科室雷竞技和经办人、见证人、借阅人签字等环境，并妥帖保管。

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